Informace o zpracování osobních údajů
V souvislosti s naplněním obsahu grantového programu se musí zpracovávat osobní údaje žadatelů o grant. Zpracování osobních údajů se řídí Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne
27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „Nařízení EU“) a o volném pohybu těchto údajů a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Sokolovská uhelná, právní nástupce, a. s. se sídlem Staré náměstí 69, 356 01 Sokolov, IČO: 26348349, zapsaná do obchodního rejstříku u Krajského soudu v Plzni v oddílu B ve vložce 980
a
SUAS GROUP a.s., se sídlem Staré náměstí 69, 356 01 Sokolov, IČO: 10701702, zapsaná do obchodního rejstříku u Krajského soudu v Plzni v oddílu B ve složce 2131
jsou správcem osobních údajů žadatelů (dále jen „subjektu údajů“).
Za jakým účelem jsou osobní údaje zpracovávány a jaký právní důvod máme?
- Uzavření smluvního vztahu (čl. 6 odst. b) Nařízení EU)
- Plnění zákonných povinností ve smyslu účetní, daňové legislativy (čl. 6 odst. c) Nařízení EU)
- Oprávněný zájem pro objektivní posuzování žádostí (čl. 6 odst. f) Nařízení EU)
- V případě udělení souhlasu subjektu údajů k prezentaci činnosti a propagace aktivit společnosti.
(čl. 6 odst. a) Nařízení EU)
Jaký je rozsah zpracovávaných osobních údajů?
| Osobní údaj subjektu údajů | Účel zpracování |
| jméno, příjmení, titul | posouzení žádosti, uzavření smluvního vztahu, plnění zákonných povinností, v případě souhlasu prezentace a propagace |
| adresa bydliště/sídlo | posouzení žádosti, uzavření smluvního vztahu, plnění zákonných povinností, v případě souhlasu zasílání obchodních sdělení |
| Kontaktní údaje (e-mail, telefon) | posouzení žádosti, uzavření smluvního vztahu, plnění zákonných povinností, |
| číslo bankovního účtu | uzavření smluvního vztahu, plnění zákonných povinností |
| statutární zástupce | posouzení žádosti, uzavření smluvního vztahu, plnění zákonných povinností |
Osobní údaje jsou zpracovávány písemně i elektronicky. Zabezpečení osobních údajů je, jak fyzické tj. uzamčené prostory, kde jsou osobní údaje v písemné formě, tak i dodržování všech bezpečnostních zásad při elektronickém zpracování osobních údajů.
Kdo jsou příjemci osobních údajů?
- Příjemci vyplývající ze zákonných povinností tj. příslušné státní instituce.
- Oprávnění pracovníci společnosti a to pouze v míře nezbytně nutné pro naplnění jednotlivých účelů zpracování, případně na základě souhlasu se zpracováním osobních údajů
Osobní údaje nebudou poskytovány příjemcům ze třetích zemí nebo mezinárodním organizacím.
Jak dlouho jsou OÚ ve společnosti uchovávány?
Doba uchování osobních údajů se řídí příslušnou legislativou (daňová, účetní, Občanský zákoník, a další) minimálně však po dobu nezbytně nutnou k zajištění smluvního vztahu tj. max. 10 let, nebo po dobu, na kterou byl ke zpracování osobních údajů udělen souhlas.
Kdo je zpracovatel osobních údajů?
Sokolovská uhelná, právní nástupce, a. s. se sídlem Staré náměstí 69, 356 01 Sokolov, IČ: 26348349, zapsaná do obchodního rejstříku u Krajského soudu v Plzni v oddílu B ve vložce 980
a
SUAS GROUP a.s., se sídlem Staré náměstí 69, 356 01 Sokolov, IČO: 10701702, zapsaná do obchodního rejstříku u Krajského soudu v Plzni v oddílu B ve složce 2131.
.Jaká jsou práva subjektu údajů?
- právo na informaci co, proč a v jakém rozsahu je o něm zpracováváno,
- právo na opravu chybných údajů nebo jejich doplnění,
- právo na přenositelnost údajů,
- právo na výmaz. Nejedná se o absolutní právo. Požadavku na výmaz nemusí být vyhověno
ze zákonných důvodů nebo tam, kde je to technicky, časově a finančně neúměrně nákladné.
V případě, že Vám budou uvedená práva upřena, máte právo podat stížnost k Úřadu na ochranu osobních údajů.
Jak uplatnit svá práva vyplývající z nařízení GDPR?
Každý subjekt, který hodlá uplatnit svá práva, se může se svou žádostí obrátit:
| Osobně/písemně: | Sokolovská uhelná, právní nástupce, a. s |
| referent pro administraci SUAS Grantu | |
| Staré náměstí 69 | |
| 356 01 Sokolov | |
| E-mailem: | gdpr@suas.cz |
| Datovou schránkou ID: | mz4chhv |
| Osobně/písemně: | SUAS GROUP a.s. |
| referent pro administraci SUAS Grantu | |
| Staré náměstí 69 | |
| 356 01 Sokolov | |
| E-mailem: | gdpr@suas.cz |
| Datovou schránkou ID: | ekufjx2 |
Ve své žádosti musí subjekt uvést takové údaje, aby jej správce osobních údajů mohl ztotožnit a mohl tak jeho požadavku vyhovět.